コーポレートスタッフ

【セミナー対応】《一部リモート》出勤は月に4回程度のみ。基本在宅でのセミナー対応

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リモートワーク可 フルフレックス 副業OK 時短勤務可
Icon clock2 2018/01/26

どういうところが新しい働き方なの?

スタッフ全員が在宅ワーカーなので、誰に遠慮することもなく、在宅での仕事を楽しむことができます。ふだんのやり取りはチャットなどのツールを使いますので、例えば子供が泣いていても、引け目に感じる必要もありません。
また、単調な作業、短期的な作業ではないため、スッタフはみな、仕事にやり甲斐を感じながら仕事に取り組んでいます。特に今回募集しているセミナー対応職は、月に4回ほどの出勤とリモートワークとの組み合わせになるため、たくさんの刺激を受けながら仕事をすることができます。

どんな役割を担う人を求めているか?

セミナー対応
 弊社主催のビジネスセミナーや講習会開催に伴うカスタマー対応と、事務業務全般を担当していただきます。

株式会社オレコンは、都内で月に4日ほど、セミナーやグループカンファレンスを開催しています。今回は、そのセミナー対応をしてくださる方を募集しています。セミナーの当日以外は、基本的にリモートワークですので、とても働きやすい環境が魅力です。在宅での勤務時間は、10:00~17:00の間の1日3時間以上、週3日からの勤務が可能ですが、週5日勤務できる方は歓迎します。週15時間程度を目安としてください。なお、作業時間は自己管理したうえでの申告制となりますので、自分で調整することができます。もちろん、お子様の送迎時間や学校行事などもお気軽にご相談ください。休日に関しても同様に、お客さまの対応に支障がでないように考慮していただければ、基本的にはあなたのスケジュールで調整することができます。家族の急な発熱や家族旅行なども気軽に相談できる環境が揃っています。

具体的な仕事の内容ですが、まず、セミナー等の当日は、会場で受付など諸々の業務のお手伝いをして頂きます。その他の日はリモートワークとなり、セミナー参加者からの問い合わせや申込みへの対応(メール中心)、セミナー会議室の予約 、参加者の出席確認や名簿作成などを行いなます。また、セミナー運営以外での事務業務もお任せしたいと考えていますので、幅広い業務を経験し、キャリアアップを目指すことができます。週に何度も家をあけられないからとキャリアを諦めていたあなたの応募をお待ちしています。

 ≪問い合わせ対応業務について≫
・主に10~22時の間で発生する業務です。
 ※ご自身のライフスタイルに合わせて自由な時間に業務を行っていただけますが
  10:00~17:00で3時間以上業務時間を確保できる方は歓迎いたします
・業務の時間帯は問いませんが、お客様への対応として
 12時間~24時間以内にファーストコンタクトをお願いします。
・日中、定期的にメールやチャットを確認していただき、
 ご自身の働けるタイミングで作業を行っていただいて構いません。

◆仕事内容◆
①セミナー運営業務【リモートワーク】
弊社の秘書チームと協力して、
弊社主催のセミナーに伴うカスタマー対応と事務業務を担当していただきます。
・セミナーに申込みいただいたお客様からの問い合わせ・申込み対応(メール中心)
・セミナー運営に関わる事務作業や印刷物の手配

②セミナー当日の運営業務
月4日ほど都内にてセミナーやグループカンファレンスを実施しています。
当日会場での諸々の業務をお手伝いいただきます。
・お客様対応
・会場設営
・受付
・セミナー講師のアシスタント・進行補助 など
※スーツまたはそれに準ずる服装でお願いします。
セミナー当日は色々な事が起こる可能性があります。
例えば…
・印刷物が届いてない
・セミナー中にプロジェクターが壊れる
・講師やお客さまからの急なリクエスト
そんなピンチに「どうするべきか」を自身で考えて解決出来る方を求めています。

また、弊社ではどんな時もお客様に「NO」を言わない姿勢を大切にしています。
システマチックに物事を進めるのではなく、
その場でお客様の最善を考えて対応出来る方を歓迎します。

このお仕事は単純な受付業務やセミナー運営ではありません。
講師と共に直接お客様のお悩みを聞いて、課題解決をお手伝いすることが求められます。
セミナーにきていただいたお客様のお悩みを解決出来る方法を共に考え、
必要であれば、個別コンサルティングや
グループコンサルティング等をご提案していただくこともございます。
セミナーの後に懇親会でお客様とお話をしていただく事もございます。
(懇親会への参加は必須ではありません、参加の場合懇親会費用は経費です)

【必須条件】
 Webカメラ搭載のパソコンをお持ちの方
 スマートフォンをお持ちの方
 PC基本操作(メール・タイピング)ができる方
 週次Webミーティングに参加できる方(主に月曜午前中)

【私たちが求める価値観】
・プロ意識(成果や数字に対する意識も含む)
・素直さ
・仕事のスピード
・仲間を思いやる気持ち
・ウェブ業界が好き、幅広い好奇心があること
・共に成長・成功しようと自分のベストをつくすこと

≪応募後の流れ≫
(1)応募

(2)書類選考
送信いただいた応募項目をもとに書類選考をいたします。
履歴・職歴等できるだけ詳しくご記入ください。
選考は、書類到着後、1週間程度となります。

(2)課題テスト提出
書類選考を通った方に課題テストを行っていただきます。
選考は提出後1週間程度となります。

(4)WEB面接
課題テストを通った方にすすんでいただきます。
1週間以内に結果をご連絡いたします。

どういう人とどういう形で働くことになるのか?

代表取締役・プロデューサーの山本琢磨は著書も多く、オレコンメールマガジン「ヤマタク通信」や、”たった2文字で成約率が1.5倍になるマイクロコピーの作り方”といった題材で人気のメルマガも執筆しています。このメルマガは、今では全国に5000人以上の読者を抱えるほどの大人気です。

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就業条件

勤務時間 10:00~17:00の間で週3日以上、1日3時間〜、週15時間程度(左記の時間帯以外でも応相談。あなたのスケジュールで勤務可能です。)※週5日可能な方歓迎
給与 時給1000円~1800円(手数料・消費税込み)※研修期間は、お住まい地域の最低賃金。※能力に応じて昇給あり。
休日・休暇 自由(あなたのスケジュールで勤務可能です)
試用期間 3ヶ月、200時間以上勤務
勤務地 一部在宅(月に4回程度出勤)

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