コーポレート・事務

秘書■フルリモート/業務委託/週15時間~/未経験可■社長やお客様をサポートする秘書業務

求人のポイント

「プライベートを大切にしながら、オレコンで働きませんか?」

■場所
フルリモート 
※フルリモートのため受動喫煙にはあたりません。

■時間
・目安として週15時間程度
・日本時間9時~17時の間で2時間以上稼働可能な方
・週5日、1日3h以上稼働出来る方歓迎
・稼働時間はご自身で管理し、翌月に自己申告

■形態
業務委託
※「就労証明書」への対応可

□■□ オレコンのおすすめポイント □■□
♦働く時間はご自身で自由に決めていただけます!
週3日、1日2h~、平日休みOK★ 育児や家事の隙間時間に働けます。
スタッフ同士のフォロー体制が出来上がっているため、お子様のお迎えや急病など突発的なお休みにも対応可能です。

♦完全在宅勤務、出社の必要なし!
子育て中/介護中/転勤族/副業アリ/海外在住…
様々なバックグラウンドのスタッフが在籍中!
フルリモートでも、スタッフ間のコミュニケーションが活発です。

♦お子様在宅可!
社内ミーティングはZOOMで行いますがお子様同伴可です。

♦未経験大歓迎
秘書業務、在宅勤務、パソコン、未経験でもご安心ください★
独自の研修制度で、在宅ワークをする上で必要なことが身につくようになっておりますので、未経験でも大活躍していただけます!

♦WOMAN's VALUE AWARD受賞
「女性の活躍を推進している企業」として特別賞を受賞!

♦総務省「テレワーク先駆者」に選ばれました
アクサ損害保険株式会社、アマゾン合同会社等とともに総務省から、テレワークの導入・活用を進めている企業・団体の中から十分な実績を持つ企業として令和元年度「テレワーク先駆者」決定企業の11社に選ばれました。

業務内容

━━━━━━━━━━━━━━━━ 仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ・お客様からの問い合わせ対応(電話はほとんどなし、97%はメール対応) ・セミナー会議室や会食会場等の事前予約 ・会員へのリマインドメール配信(ひな形あり) ・アンケートフォームやお申込みフォームの準備 ・参加者の出席確認...続きを読む

求める人物像

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求める人物像
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・ウェブ業界が好き、幅広い好奇心がある
・共に成長、成功しようと自分のベストを尽くす
・個人情報を扱うため、【守秘義務を守れる】
・自由に働けるぶん、【責任感が強く、最後まで仕事をやり遂げられる】
・【私たちの行動基準】に共感でき、心がけて業務にあたることができる

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私たちの行動基準
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1能⼒の発揮(採算性) 
 ⾃分が⼀番輝ける場所を⾃分で選ぶ
2顧客 
 お客様を思いやる気持ちと⾏動をとる
3スピード 
 仕事のスピード、効率よく成果を出せる働き⽅をする
4計測
 成果や数値に対するプロ意識をもつ

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必須条件・スキル
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・採用から1ヶ月以内に稼働開始いただける方
・作業進行のための連絡等スタッフとこまめなコミュニケ-ションを取れる方
・パソコン・インターネット環境、スマートフォンをお持ちの方(windows・Mac どちらでもOK)
・Webミーティングが可能なカメラ付きパソコン、または外付けカメラ必須
・Excel、Wordなどの基本操作ができる方
・ITツールを利用することに抵抗がない方(チャットワーク、Trello、gmail、Zoomなど)

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歓迎・優遇
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・経理、事務、秘書のお仕事経験者

・電話・メール対応のお仕事経験者

・突発的な夕方以降のお仕事対応ができる方

・週20時間以上作業できる方  

選考フロー

ぜひお気軽に挑戦してみてください!!
もし選考に通過できなかった場合でも、弊社では半年後に再チャレンジしていただけます★

(1)まずはご応募ください。
応募から1週間以内に課題テストのご案内をいたします。

(2)課題テスト提出
課題テスト(メール文作成)を行っていただきます。

お客様へ心のこもった対応や的確な指示ができるかなどを判断するために、
15~30分程度で行える簡単なメール文作成のテストです。

*設定とメール文をしっかり確認した上で「明確に」正しい指摘ができるか、気遣いができているか、
他のスタッフが業務をスムーズに遂行できるよう明確に指示しているか、基本的なビジネスメールができるか、等が重要です。
*1通のメールにご自身のできることを詰め込み、お客様・スタッフをあなたのファンにしてください!
お客様のことを考え、一歩先を読む対応ができる方をお待ちしております。
*テストをする際、わからないことは調べながら回答してOKです!


(3)課題テストの結果ご案内
選考結果は提出後1週間以内にご連絡いたします。

(4)ヒアリングシート提出
弊社からの質問にお答えいただくヒアリングシートをご提出いただきます
結果は1週間以内にご連絡致します。

(5)WEB面接(オレコン採用担当と)
すべての選考を通った方と最終ステップとしてWEB面接を行います。
お子様を抱っこしながらご参加いただいても問題ありません。
面接後1週間以内に結果をご連絡いたします。

※ご案内が迷惑メールフォルダに入る可能性もありますので、受信トレイとあわせてご確認ください。

「選考はどんなことをするの?!」と気になりませんか?(^^)
↓↓選考に進む前にぜひご覧ください!課題テストのヒントになります★
https://ameblo.jp/zaitaku-orecon/entry-12716972606.html
https://ameblo.jp/zaitaku-orecon/entry-12716978097.html

必要書類

・履歴書
※選考フロー、必要書類は変更する可能性がございます。

就業条件

就業場所

フルリモート
※フルリモートのため受動喫煙にはあたりません。

就業時間

・目安として週15時間~
・日本時間9時~17時の間で2時間以上稼働可能な方
・週5日、1日3h以上稼働出来る方歓迎
・稼働時間はご自身で管理し、翌月に自己申告
※事務作業や社内連絡は曜日・時間帯問わず行っていただけます
※社外の方へのご対応は日中・定期的に行ってください

スタッフによって異なりますが、最初の1ヶ月前後はオリエンテーション(平日のみ)をするので、目安として月20~30時間程度の稼働となります。
実際の業務が始まってからは平均で週15~20時間くらいからスタートするスタッフが多く、初めは少なめからのスタートになりますが、
その後はご自身の余力に合わせて業務量を調整していただけます。

契約形態特記事項

業務委託
※「就労証明書」への対応可

給与/報酬

時給1,124円~(能力による・昇給有り)
※業務開始より3ヶ月かつ250時間の時給は、1,100円となります。
※研修の基準をクリアした場合、3ヶ月かつ250時間未満でも時給がアップします。
※海外在住の方には、PayPalにて報酬をお支払いすることも可能です。

◆昇給について
・定期的に面談を行い、条件クリアに合わせて報酬が上がっていく仕組みです。
・評価基準は明確にあり、人間関係に由来することや恣意的なものは一切ありません。
・仕事を通して成果を出せる人にとってはとても働きやすい環境です。
・全スタッフの評価もオープンにしています。
・正社員への登用実績あり。

まずは、新人、アシスタントとして業務の引き継ぎを行って頂き、ディレクター職へ昇進後は、1時間当たりの報酬1,427円~+年次部門別会計ボーナス原資5%より分配。
その後はマネージャー、CEOとステップアップしていただけるキャリアプランがあります。
また、ご自身のランクがステップアップするごとに昇格祝いもご用意しております。

【オレコンスタッフNさんの収入UP例】
8月分 17,522円 17時間(8/21稼働開始)
9月分 57,842円 42時間
10月分 90,432円 89時間
11月分 114,108円 111時間
12月分 150,317円 144時間

※本求人は、採用企業よりReworkerがお預かりしている求人です。
エントリーをもちまして転職サポートサービスご利用承諾・開始とさせて頂きます。
※採用要件によっては、本求人へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。