【バックオフィス/1,625円】時短5~8h◇即日◇問い合わせ内容の社内連携や契約関連事務
求人のポイント
在宅勤務/フルリモート/派遣/12月開始/時短OK
・事務経験があれば応募OK!様々なバックオフィス業務について、サポートいただきます!
・基本的にはマニュアルがある業務が多く、記載の通り対応頂けます◎
業務内容
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派遣先の企業概要
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・ITエンジニア向けポートフォリオ・転職サービスを運営する企業
・本社:東京都品川区
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業務内容
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■バックオフィス全般
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◆総務アシスタント業務
・問い合わせについて社内担当への取り次ぎ(受電対応不要)
・郵便・荷物の社内担当への取り次ぎ(出社不要)
・備品の新規発注⇒管理表更新
・各種システムのアカウント発行
◆法務アシスタント業務
・データ入力(取引チェックツールへ企業情報を登録)
・契約交渉・締結のアシスタント
・契約締結後の契約管理簿への起票
◆人事アシスタント業務
・社内の研修カレンダーの予約
・採用選考のカレンダー予約
※以下は業務状況や、個々の適性に応じてお願いする可能性あり
◆経理アシスタント業務
・請求書取りまとめ
・社内の売上管理表の運用補助
◆労務アシスタント業務
・一部の福利厚生制度の補助(備品貸し出し 等)
・月次の勤怠締め作業の補助
※最初は総務・法務のアシスタントから立ち上がって頂き、その後他のバックオフィスのサポートもご依頼予定です。
※業務の変更範囲:無(初回の契約期間内では変更なしの想定)
※マニュアル有無:有
※オンボーディング:2ヶ月程度(マニュアルに沿った業務説明:1週間/OJT:3週間)
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使用ツール
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・Slack(社内コミュニケーションツール)
・Google Workspace(Gmail/ スプレッドシート/ドキュメント/スライド/カレンダー)
・esa(ドキュメントツール)
※Excel(スプレッドシート)の使用関数:入力・編集程度のスキルで可
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どんな職場?
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・社員含めフルリモートな環境で、ハイクラスエンジニア向けサービス運営を支えるコーポレート全般に携わることができます!
・別業務で在宅派遣スタッフが長期活躍中の環境です♪
求める人物像
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必須条件
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・バックオフィス or 事務アシスタント系業務での就業経験
・Slackでの非対面でのテキストコミュニケーション経験
・タッチタイピングが可能な方
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歓迎条件
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・業務オペレーションの改善提案および実行経験
・マニュアルの作成・修正経験
・SlackやZapiarでのワークフロー構築等の簡単な業務改善ができる方
・SaaS企業やベンチャー企業での勤務経験
選考フロー
・書類選考
・オンラインお顔合せ
・内定
※選考に応募いただくために、在宅派遣への事前登録会参加が必要です。
必要書類
①履歴書
②職務経歴書
※書式自由、必ずPDF形式で添付
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詳細は下記ページをご確認ください。
https://www.reworker.jp/company/110
就業条件
| 就業場所 |
ご自宅(完全在宅/フルリモート)
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|---|---|
| 就業時間 |
10:00~19:00(休憩1時間)/週5日(月~金)
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| 契約形態 |
派遣社員・紹介予定派遣
派遣契約/長期有期雇用(契約更新:有/初回1ヶ月、以降3ヶ月更新を予定)
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| 給与/報酬 |
時間当たり1,625円 |
| 休日・休暇 |
土,日,祝(※その他、派遣先の企業カレンダーに準じる) |
| 福利厚生 |
・ノートPC(Mac/LAN接続指定:無線のみ)
※詳細は下記ページを必ずご確認ください。
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