【営業アシスタント/1,680円】時短4~5h◇即日◇法人顧客との問い合わせ対応や議事録作成など
求人のポイント
在宅勤務/フルリモート/派遣/フルタイム/1日4時間×週4日勤務から相談可
・1日4時間×週4日勤務から相談可なのでプライベートとの両立ができる♪
・在宅派遣スタッフが活躍中の企業です!
・企業対応経験を活かして活躍できるアシスタント募集!
・最短で初回契約のみの短期間業務となる可能性もございます。
業務内容
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派遣先の企業概要
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・ロボットやAI等の研究開発やサポートに係る事業を展開する企業
・本社:東京都港区
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業務内容
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■営業アシスタント
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広報営業部にて、下記営業アシスタント業務をお願いいたします♪
・法人からの問い合わせ対応(電話, メール、Slack)
┗既存企業や新規企業からの代表アドレスなどへの問い合わせ対応
┗既存クライアントとの日程調整や情報伝達等
┗見積書や請求書の送付対応など
※対応頻度:メール1日10通前後(その後の後続対応は含まず)/電話1日1~3回程度
・個人顧客からの問い合わせ対応(カスタマーサポート)(基本的にメール)
→ 個人のお客様からの販売商品に関する問合せへのテンプレートに沿った返信対応など
・購買品手配(商品開発で使用する電子機器部品、イベント出店などで使用する事務備品等)
→社内営業からの指示に基づいた購買品手配
・営業資料のブラッシュアップ作業と管理等
→営業リスト作成、提案書、プレゼン資料(Keynote使用)、商品・サービス資料などの情報更新や確認作業をお願いします
※1からの資料作成は想定しておりません
・顧客との会議の議事録作成と顧客への送付
→法人顧客との定例の打ち合わせへ同席いただき、議事録を作成いただきます
・社内会議での議事録作成
・その他関連する広報営業事務業務
→部署業務に関連する情報収集など、営業からの依頼に基づいて対応をお願いいたします
※業務の変更範囲:無(初回の契約期間内では変更なしの想定)
※マニュアル有無:部分的に有
※オンボーディング:2日程度(1-2日目はオリエンテーション・動画研修を実施/その後はOJTが中心となります)
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使用ツール
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・Slack(社内コミュニケーション)
・派遣先開発バーチャルオフィス(社内コミュニケーション)
・Google work space(スプレッドシート)※作業で主に使用するのはスプレッドシート
・Microsoft office(Excel)
・Keynote
※Excel(スプレッドシート)の使用関数:SUM/AVE/IF/VLOOKUP/ピボットテーブル(調べて対
応できるレベル)
∟1からのシート作成などは現状想定なし
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どんな職場?
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・同じ業務を行う社員が3名いるので分からないことはすぐ確認できる環境です♪
・在宅派遣スタッフ就業中の企業です!(※部署は異なります)
求める人物像
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必須条件
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・法人顧客対応経験(問い合わせへの一次回答など)
・社外関係者との会議での議事録作成経験
・アポイント等の日程調整のご経験
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歓迎条件
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・営業事務、営業、インサイドセールス、秘書のご経験
・事務業務のご経験(Google document等のツールを使用して資料作成が対応できる)
選考フロー
・書類選考
・オンラインお顔合せ
・内定
※選考に応募いただくために、在宅派遣への事前登録会参加が必要です。
必要書類
①履歴書
②職務経歴書
※書式自由、必ずPDF形式で添付
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詳細は下記ページをご確認ください。
https://www.reworker.jp/company/110
就業条件
| 就業場所 |
ご自宅(完全在宅/フルリモート)
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|---|---|
| 就業時間 |
10:00~16:00(休憩1時間)/週5日(月~金)
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| 契約形態 |
派遣社員・紹介予定派遣
派遣契約/長期有期雇用(契約更新:有/3か月ごと)
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| 給与/報酬 |
時間当たり1,680円 |
| 休日・休暇 |
土,日,祝(※その他、派遣先の企業カレンダーに準じる) |
| 福利厚生 |
【貸与品】
※詳細は下記ページを必ずご確認ください。
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