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【営業アシスタント/1,680円】時短4~5h◇即日◇法人顧客との問い合わせ対応や議事録作成など

募集終了
  • 事務・アシスタント・秘書
  • 時短勤務OK

求人のポイント

在宅勤務/フルリモート/派遣/フルタイム/1日4時間×週4日勤務から相談可
・1日4時間×週4日勤務から相談可なのでプライベートとの両立ができる♪
・在宅派遣スタッフが活躍中の企業です!
・企業対応経験を活かして活躍できるアシスタント募集!
・最短で初回契約のみの短期間業務となる可能性もございます。

業務内容

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派遣先の企業概要
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・ロボットやAI等の研究開発やサポートに係る事業を展開する企業
・本社:東京都港区

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業務内容
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■営業アシスタント
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広報営業部にて、下記営業アシスタント業務をお願いいたします♪

・法人からの問い合わせ対応(電話, メール、Slack)
 ┗既存企業や新規企業からの代表アドレスなどへの問い合わせ対応
 ┗既存クライアントとの日程調整や情報伝達等
 ┗見積書や請求書の送付対応など
※対応頻度:メール1日10通前後(その後の後続対応は含まず)/電話1日1~3回程度

・個人顧客からの問い合わせ対応(カスタマーサポート)(基本的にメール)
→ 個人のお客様からの販売商品に関する問合せへのテンプレートに沿った返信対応など

・購買品手配(商品開発で使用する電子機器部品、イベント出店などで使用する事務備品等)
→社内営業からの指示に基づいた購買品手配

・営業資料のブラッシュアップ作業と管理等
→営業リスト作成、提案書、プレゼン資料(Keynote使用)、商品・サービス資料などの情報更新や確認作業をお願いします
 ※1からの資料作成は想定しておりません

・顧客との会議の議事録作成と顧客への送付
→法人顧客との定例の打ち合わせへ同席いただき、議事録を作成いただきます

・社内会議での議事録作成

・その他関連する広報営業事務業務
→部署業務に関連する情報収集など、営業からの依頼に基づいて対応をお願いいたします

※業務の変更範囲:無(初回の契約期間内では変更なしの想定)
※マニュアル有無:部分的に有
※オンボーディング:2日程度(1-2日目はオリエンテーション・動画研修を実施/その後はOJTが中心となります)

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使用ツール
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・Slack(社内コミュニケーション)
・派遣先開発バーチャルオフィス(社内コミュニケーション)
・Google work space(スプレッドシート)※作業で主に使用するのはスプレッドシート
・Microsoft office(Excel)
・Keynote
※Excel(スプレッドシート)の使用関数:SUM/AVE/IF/VLOOKUP/ピボットテーブル(調べて対
応できるレベル)
 ∟1からのシート作成などは現状想定なし

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どんな職場?
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・同じ業務を行う社員が3名いるので分からないことはすぐ確認できる環境です♪
・在宅派遣スタッフ就業中の企業です!(※部署は異なります)

求める人物像

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必須条件
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・法人顧客対応経験(問い合わせへの一次回答など)
・社外関係者との会議での議事録作成経験
・アポイント等の日程調整のご経験

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歓迎条件
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・営業事務、営業、インサイドセールス、秘書のご経験
・事務業務のご経験(Google document等のツールを使用して資料作成が対応できる)

選考フロー

・書類選考
・オンラインお顔合せ
・内定
※選考に応募いただくために、在宅派遣への事前登録会参加が必要です。

必要書類

①履歴書
②職務経歴書
※書式自由、必ずPDF形式で添付
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詳細は下記ページをご確認ください。
https://www.reworker.jp/company/110

就業条件

就業場所

ご自宅(完全在宅/フルリモート)
※就業場所変更の範囲:無(企業・スタッフ双方合意の際は、派遣先本社や指定場所での就業有)
※原則「ご自宅」での勤務となります。自宅以外での就業は別途申請が必要となります。
  
※インターネット環境:
 原則ご自宅勤務のため、ご自身でネット回線をご用意いただきます。
 回線速度・品質が担保できない場合、お仕事のご紹介が出来ない場合がございます。
(回線速度基準値:Download 15Mbps Upload 10Mbps以上)
 
※フルリモートのため、受動喫煙にはあたりません。
 
※詳細は下記ページを必ずご確認ください。
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株式会社キャスター【在宅派遣事務局】
https://www.reworker.jp/company/110
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就業時間

10:00~16:00(休憩1時間)/週5日(月~金)
9:00~16:00の間で、実働4~5時間/日・勤務日数:週4日~で調整可

契約形態

派遣社員・紹介予定派遣

派遣契約/長期有期雇用(契約更新:有/3か月ごと)
※最短で初回契約のみの短期間業務となる可能性もございます。
※更新可否の判断は「契約更新時の勤務評価・派遣契約の更新状況」によります。
※キャスターでは派遣契約を含む雇用契約は日本国内に居住している方限定で締結しております。

給与/報酬

時間当たり1,680円

休日・休暇

土,日,祝(※その他、派遣先の企業カレンダーに準じる)

福利厚生

【貸与品】
・PC:Windows or Mac ※在庫状況によってどちらか貸与(LAN接続指定:無)
※個人スマートフォンの業務使用はNGとさせて頂いております。
 
※派遣元である当社システムにて各種手続き・勤怠入力等が必要のため、別途PC必要
 (タブレット/スマホのみは不可)
 
・各種保険完備(社会保険/雇用保険/労災保険)
・有給休暇制度あり(派遣元の就業規則に準じる)
・eラーニングによる研修制度あり

※詳細は下記ページを必ずご確認ください。
https://www.reworker.jp/company/110

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