【採用アシスタント/1,500円】フルタイム◇10月◇新卒採用の日程調整や選考管理、連絡対応

・長期×フルタイム勤務で安定収入♪
・人事部門や秘書などの調整業務のご経験が活かせます◎
・新卒採用の経験を積みたい方にもピッタリ！
・在宅派遣スタッフが複数名就業中の企業です

━━━━━━━━━━━━━━━━
派遣先の企業概要
━━━━━━━━━━━━━━━━
・「スポットコンサル」（1時間単位でのオンラインビジネス相談）を展開する企業。
　豊富な業界知識を持つエキスパートと、課題を抱える企業のマッチングを支援しています。
・本社：東京都目黒区

━━━━━━━━━━━━━━━━　
業務内容
━━━━━━━━━━━━━━━━
ーーーーーーーーーーーーーーーー
■採用アシスタント
ーーーーーーーーーーーーーーーー
・面接の調整（1次面接）
　∟HRMOS（採用管理システム）の情報更新と、面接官のGoogleカレンダーへの反映

・面接の日程調整（2次以降）
　∟学生からの日程回収
　∟面接官との日程調整（Zoomを発行し、面接官のGoogleカレンダーへ反映）

・説明会の予約管理
　∟説明会の予約者リストの作成（スプレッドシート）
　∟説明会申し込み時の案内メールの送付
　∟メールにて前日・当日のリマインド
　∟説明会後の選考案内（HRMOS）

・HRMOSの選考管理
　∟候補者情報の反映、選考状況の記載
　∟面接評価が入っていない場合のリマインド（社内Slackで担当面接官へ連絡）

・エージェント（約15社）の対応（メール）
　∟学生の情報に関する確認や、選考フローに対しての問い合わせ対応

・学生への連絡対応
　∟面接誘致（架電）
　∟選考フローの案内、面接の合否連絡（HRMOS）

・その他イベント時の対応
　∟インターンなどの予約者リスト作成、リマインドなど

《調整件数の目安》
・1次面接数：月間約30～50件
・2次面接、最終面接：月間約15～20件
・説明会：月間5～10件（参加人数1回約10人～30人）

※業務の変更範囲：無（初回の契約期間内では変更なしの想定）
※マニュアル有無：有
※オンボーディング：1週間程度（OJT）
　OJT期間後もいつでも相談できる環境ですのでご安心ください♪

━━━━━━━━━━━━━━━━　
使用ツール
━━━━━━━━━━━━━━━━
・Google Workspace（主にメール、カレンダー）
・Zoom
・HRMOS
・Slack
・Excel（スプレッドシート含）※数字の入力等
・各ダイレクトスカウト媒体
　Global Career/ABABA/キミスカ/キャリアチケット
　OpenWork/ビズリーチ
・各掲載媒体
　エンカレッジ/Goodfind

━━━━━━━━━━━━━━━━　
どんな職場？
━━━━━━━━━━━━━━━━
・リモートで働いている方が多く、フルリモートでも非常に働きやすい環境です♪

━━━━━━━━━━━━━━━━
必須条件
━━━━━━━━━━━━━━━━
・マルチタスク対応経験
・ITツールの実務使用経験
・日程調整業務の経験

━━━━━━━━━━━━━━━━
歓迎条件
━━━━━━━━━━━━━━━━
・採用管理システムや採用媒体の実務使用経験
・新卒採用エージェントの対応経験

・書類選考
・オンラインお顔合せ
・内定
※選考に応募いただくために、在宅派遣への事前登録会参加が必要です。

①履歴書
②職務経歴書
※書式自由、必ずPDF形式で添付
━━━━━━━━━━━━━━━
詳細は下記ページをご確認ください。
https://www.reworker.jp/company/110