【秘書＆アシスタント/1,500円】時短4～5h◇長期◇問い合わせの一次対応やスケジュール調整
求人のポイント
🙆♀️時短4～5h/日＆残業無しで子育てやプライベートの両立可能！
🏡選考から就業まですべてオンライン！自宅で快適に働けます（全国どこからでもOK）
⏰不明点はチームで確認ができる環境のため、安心して働けます！
🙌業界未経験OK！秘書やアシスタント業務経験が活かせる♪
業務内容
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🏢派遣先の企業概要
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・提携する顧客企業の経営企画や行政手続きなどのサポート（コンサルタント）を行う企業
・本社：静岡県三島市
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💻業務内容
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🔶秘書およびアシスタント業務
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🔽具体的には下記業務をご担当いただきます
◇アシスタント業務
・電話での問い合わせ対応（1日3～4件/発信・受信あり）
└ 行政手続きや補助金申請の手配などの内容
※専門的な内容はチームで確認・相談しながら対応OK！
・工程管理（管理ツール：Trelloなど）
└取引先への必要書類依頼、リマインド対応など（メール10～30件程度/日）
・データ入力（Word・Excel）
└ 会社情報や決算書データのコピー＆ペーストなど、シンプルな作業が中心です
◇代表秘書業務
・スケジュール管理、訪問調整、セミナー申し込み管理など
◇その他付随する業務
※業務の変更範囲：無（初回の契約期間内では変更なしの想定）
※マニュアル有無：業務によっては有
※オンボーディング：20日程度（OJT/座学）
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💡使用ツール
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・Chatwork（社内コミュニケーション）
・Trello（工程管理）
・Google Workspace（スプレッドシート）
※Excel（スプレッドシート）の使用関数：
グラフ作成/SUM/AVE/IF/VLOOKUP/ピボットテーブルなど（関数は一から作成する必要はない想定です）
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👩🏻💻どんな職場？
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・部署平均年齢は30代♪
・わからないことはすぐに確認できる体制が整っており、在宅でも安心です！
求める人物像
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🔴必須条件
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・秘書業務や営業アシスタントなど、それに近い調整業務のご経験
・BtoBの顧客対応経験（問い合わせへの一次対応など）
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🔵歓迎条件
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・金融機関、税理士/会計事務所、役所、行政書士等の法律事務所での勤務や、役所委託業務の経験
・エンタープライズ企業とのやり取りや億単位のプロジェクトアシスタント、契約手続きなどに携わった経験
選考フロー
・書類選考
・オンラインお顔合せ
・内定
※選考に応募いただくために、在宅派遣へ事前登録会参加が必要です。
必要書類
①履歴書
②職務経歴書
※書式自由、必ずPDF形式で添付
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詳細は下記ページをご確認ください。
https://www.reworker.jp/company/110
就業条件
| 就業場所 |
ご自宅（完全在宅/フルリモート）
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|---|---|
| 就業時間 |
10:00～16:00（休憩1時間）/週5日（月～金）
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| 契約形態 |
派遣社員・紹介予定派遣
派遣契約/長期有期雇用（契約更新：有/3か月ごと）
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| 給与/報酬 |
時間当たり1,500円 |
| 休日・休暇 |
土,日,祝（※その他、派遣先の企業カレンダーに準じる） |
| 福利厚生 |
【貸与品】
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