【代表秘書/1,920円】時短5h◇長期◇不動産管理のサポートと手配業務や物品購入含む秘書
求人のポイント
💰時短5h＆中抜けも相談OKなので、子育てとの両立も◎
🏡選考段階から完全在宅！自宅で快適に働けます（全国どこからでもOK）
⏰代表秘書として手配～調べものまで幅広く対応頂きます！
👩💻OJT期間も1カ月ほど確保されているため、安心して業務を開始できます
業務内容
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🏢派遣先の企業概要
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・自社保有不動産の管理事業など
・本社：大分県別府市
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💻業務内容
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🔶代表秘書・管理サポート事務
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▼各種手配業務
・タクシーの手配
・掃除業者、車洗・メンテナンス手配
・物件で使用する備品等の受け取りや不用品廃棄の依頼
・新しい物件の改装業者の手配（※他担当の可能性あり）
▼物品購入など
・日用品～高額商品まで幅広い物品購入（例：ライター1本～車1台）
・希望条件に基づいた商品の調査・比較（回答パターンあり、だいたい3つくらい）
例）高級トイレットペーパーホルダーの調査、コンドミニアム・ホテルの空室比較（複数サイト使用）、海外での特定商品の購入可否調査（例：タイでポルシェを買いたい）
▼振込予約の作成
・携帯アプリを使用して振込予約を作成（※ワンタイムパス使用、携帯は貸与）
・決済操作自体は代表が対応
▼付随業務（必要に応じて対応の可能性あり）
・物件ごとの支払い管理、請求稟議の作成・提出
・請求書の週次とりまとめ
・購入品の情報入力、クレジットカード情報のリスト化、仕分け（100～500件）
・マネーフォワードへのデータ入力
※稼働開始時は現秘書の方がサポートの上、上記手配などをしていただきます
※業務の変更範囲：無（初回の契約期間内では変更なしの想定）
※マニュアル有無：業務によって一部有
※オンボーディング：1カ月程度（OJTその他）
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💡使用ツール
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・LINE（代表とのやり取り）
・chatwork（業者/現秘書の方とのやり取り）
・マネーフォワード（業務使用）
※Excel（スプレッドシート）の使用関数：簡単なリスト作成/写真挿入/フィルタかける程度の使用ができれば可
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👩🏻💻どんな職場？
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・前任の秘書の方（男性）から1カ月ほど引継ぎがあるので安心です♪
求める人物像
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🔴必須条件
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・秘書業務経験
・マルチタスクでの業務経験
・業務の優先順位や分からないことを躊躇なく確認ができる
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🔵歓迎条件
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・役員秘書、代表秘書として業務上のみならずプライベートのサポートまで経験がある方
選考フロー
・書類選考
・オンラインお顔合せ
・内定
※選考に応募いただくために、在宅派遣へ事前登録会参加が必要です。
必要書類
①履歴書
②職務経歴書
※書式自由、必ずPDF形式で添付
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詳細は下記ページをご確認ください。
https://www.reworker.jp/company/110
就業条件
| 就業場所 |
ご自宅（完全在宅/フルリモート）
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|---|---|
| 就業時間 |
9:00～14:30（休憩30分）/週5日（月～金）
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| 契約形態 |
派遣社員・紹介予定派遣
派遣契約/長期有期雇用（契約更新：有/3か月ごと）
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| 給与/報酬 |
時間当たり1,920円 |
| 休日・休暇 |
土,日,祝（※その他、派遣先の企業カレンダーに準じる） |
| 福利厚生 |
【貸与品】
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