【アシスタント/1,550円】時短4～5h◇長期◇取引先の行政手続き等のサポート業務など
求人のポイント
・時短4～5h/日＆残業無しで子育てやプライベートの両立可能！
・選考から就業まですべてオンライン！自宅で快適に働けます（全国どこからでもOK）
・在宅派遣スタッフ在籍中！
・金融機関や税理士/会計事務所、行政機関などでのご経験ややりとり経験が生かせます！
業務内容
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🏢派遣先の企業概要
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・提携する顧客企業の経営企画や行政手続きなどのサポート（コンサルタント）を行う企業
・本社：静岡県三島市
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💻業務内容
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🔶アシスタント業務
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①取引先からの問い合わせ対応（7~8割程度）
・取引先との電話対応
└1日発電受電合わせて3～4件程度（繁忙タイミングになれば5～10件程度）
└内容：行政手続きや補助金申請の手配など
※専門的な内容はチームで確認・相談しながら対応OK！
・工程管理（管理ツール：Trelloなど）
└取引先への必要書類依頼、リマインド対応など（メール10～30件程度/日）
・データ入力（Word、Excelベース）※会社情報入力、決算書のデータコピーペースト等
・行政手続き、補助金申請などを社内の手続き担当者へ連携
②行政手続き、補助金申請補助業務（1~2割程度）
③その他（1割未満）
・代表秘書業務（スケジュール管理、訪問調整、セミナー申し込み管理など）
※業務の変更範囲：無（初回の契約期間内では変更なしの想定）
※マニュアル有無：業務によっては有
※オンボーディング：20日程度（OJT/座学）
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💡使用ツール
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・Chatwork（社内コミュニケーション）
・Trello（工程管理）
・Google Workspace（スプレッドシート）
※Excel（スプレッドシート）の使用関数：
グラフ作成/SUM/AVE/IF/VLOOKUP/ピボットテーブルなど（関数は一から作成する必要はない想定です）
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👩🏻💻どんな職場？
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・急拡大中のコンサルティング企業にて顧客フォロー業務をお願いいたします！
・不明点等は都度確認できる環境です♪
求める人物像
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🔴必須条件
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下記①or②のご経験をお持ちの方
①金融機関、税理士/会計事務所、役所、行政書士等の法律事務所での勤務や、役所委託業務の経験
②一般企業に所属して①とのコミュニケーションや交渉を行ったことのある経験
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🔵歓迎条件
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・エンタープライズ企業とのやり取りや億単位のプロジェクトアシスタント、契約手続きなどに携わった経験
選考フロー
・書類選考
・オンラインお顔合せ
・内定
※選考に応募いただくために、在宅派遣へ事前登録会参加が必要です。
必要書類
①履歴書
②職務経歴書
※書式自由、必ずPDF形式で添付
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詳細は下記ページをご確認ください。
https://www.reworker.jp/company/110
就業条件
| 就業場所 |
ご自宅（完全在宅/フルリモート）
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|---|---|
| 就業時間 |
10:00～16:00（休憩1時間）/週5日（月～金）
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| 契約形態 |
派遣社員・紹介予定派遣
派遣契約/長期有期雇用（契約更新：有/3か月ごと）
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| 給与/報酬 |
時間当たり1,550円 |
| 休日・休暇 |
土,日,祝（※その他、派遣先の企業カレンダーに準じる） |
| 福利厚生 |
【貸与品】
※派遣元である当社システムにて各種手続き・勤怠入力等が必要のため、別途PC必要
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