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フルリモートワーク

【完全在宅勤務】【土日祝休み】スタートアップから大手までクライアントのバックオフィス業務をサポートする秘書を募集

募集終了
  • 事務・アシスタント・秘書
  • フレックスタイム制・裁量労働制
  • 副業OK

求人のポイント

◆幅広いフェーズの企業に合わせて並走するクライアント専属秘書を募集!
当社ではクライアントのバックオフィス業務を代行する CASTER BIZ アシスタント (https://cast-er.com/)を展開しております。
有り難いことに多くのお問い合わせをいただいており、より多くのクライアントにサービスを提供するため、アシスタントを募集することになりました!
クライアントの事業フェーズや業種は様々。これまでの経験を活かしながら、幅広い業界でのスキルや知見を蓄積できる環境です!

◆フルリモートでライフスタイルに合わせた働き方を!
全員に出社義務がないため、自宅やコワーキングスペースで勤務が可能です。
普段のコミュニケーションは、チャットツール(Slack)やビデオミーティングツール(Google Meet/Zoom)などを用いて、すべてオンラインで完結。他メンバーとも隣にいるような感覚でコミュニケーションを取ることができます。

共に新しい働き方で成長していきましょう!ご応募お待ちしております!

業務内容

お客様のアシスタント業務を請け負う受付窓口・業務管理の担当として
オンラインでのディレクション業務をお願いします。

【具体的には】
・クライアントからのご依頼に関するディレクション
・依頼内容に関するヒアリング
・対応手順に関する整理・マニュアル作成
・作業スタッフへの業務指示
・納品物クオリティチェック
・依頼内容に関する作業実務

スケジュール調整やリサーチなどの事務業務、資料作成、文字起こしなど依頼業務は多岐にわたります。
クライアントとコミュニケーションをとり、アシスタント業務のオンライン化を提案し、作業メンバーが業務を進められるよう具体的に落とし込み共有します。

※お客様に対してはチーム体制で対応するので、急なお休みでもサポートし合える環境です。

【変更の範囲】上記より変更なし

求める人物像

<必須要件>
・学歴不問
・バックオフィス経験または顧客折衝経験のある方
・中級以上のMS Officeスキル(Excel関数・PowerPointが不自由なく使える程度)
・ITリテラシーの高い方(新しいITツールをつかうことが得意・好きな方)

<歓迎要件>
・秘書実務経験
・営業事務経験
・総務など一般事務全般
・チームリーダー経験

選考フロー

・書類選考
・課題選考
・面接(1~2回)
・リファレンスレポート
・内定

必要書類

・履歴書
・職務経歴書
※選考フロー、必要書類は変更する可能性がございます

就業条件

就業場所

【本契約の開始時】
在宅(フルリモート)

【変更の範囲】
上記から変更なし

【受動喫煙対策について】
当社では全社的にリモートワークを導入しているため、
原則、受動喫煙がない状況になっております。
なお、各オフィスにおける執務スペースは
禁煙、喫煙専用スペースでのみ可としております。

就業時間

標準労働時間8時間/日 
※コアタイム:10:00~17:00、フレキシブルタイム7:00~10:00、17:00~21:00
(試用期間中は9:00〜18:00となります)
※休憩時間:13:00~14:00
※サービス営業時間(9:00~17:00)はクライアント対応が発生します。

※残業は月10時間以内目安です。
固定残業手当には20時間分を含み、20時間に満たない場合でも同額を支給します。超過の場合は別途残業手当を支給します。

契約形態

契約社員

準社員(正社員登用制度あり)
契約の更新:あり
更新上限の有無:なし
更新基準:業務の量、能力・業務成績・業務態度、経営状況により判断する

給与/報酬

【給与】
月給:220,000円
※ご入社時は一律220,000円のスタートとなります。

①基本給 190,270円
②固定割増手当 29,730円
※固定割増手当は、所定外労働時間の有無にかかわらず、およそ残業20時間分相当の手当を支給します。
※固定割増手当には、法定内・法定外の時間外労働、深夜労働、休日労働に対する割増賃金を含み、これらの割増賃金の合計額が固定割増手当を上回る場合には、差額を追加支給します。
固定割増手当は、法定外時間外労働手当およそ20時間分に相当する。
※給与改定:評価に応じて年2回(一部役割変更となったタイミングで、評価期間を待たずに給与改定を行う場合あり)

昇給・賞与

給与改定(年2回)

試用期間

2か月

休日・休暇

完全週休2日制(土曜・日曜)、祝日、年末年始休暇、有給休暇、オールシーズン休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇 ※年間休日125日

福利厚生

【福利厚生】
社会保険完備、定期健康診断、交通費支給(規程による)、資格取得応援制度(簿記、給与計算実務検定)、ベビーシッター利用補助制度、PC貸与制度、従業員持株会

【その他】
正社員登用制度、服装自由、在宅勤務可、副業可(副業許可申請を行い、規程の範囲内にて)

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