【完全在宅勤務】【土日祝休み】スタートアップから大手までクライアントのバックオフィス業務をサポートする秘書を募集
求人のポイント
◆幅広いフェーズの企業に合わせて並走するクライアント専属秘書を募集!
当社ではクライアントのバックオフィス業務を代行する CASTER BIZ アシスタント (https://cast-er.com/)を展開しております。
有り難いことに多くのお問い合わせをいただいており、より多くのクライアントにサービスを提供するため、アシスタントを募集することになりました!
クライアントの事業フェーズや業種は様々。これまでの経験を活かしながら、幅広い業界でのスキルや知見を蓄積できる環境です!
◆フルリモートでライフスタイルに合わせた働き方を!
全員に出社義務がないため、自宅やコワーキングスペースで勤務が可能です。
普段のコミュニケーションは、チャットツール(Slack)やビデオミーティングツール(Google Meet/Zoom)などを用いて、すべてオンラインで完結。他メンバーとも隣にいるような感覚でコミュニケーションを取ることができます。
共に新しい働き方で成長していきましょう!ご応募お待ちしております!
業務内容
お客様のアシスタント業務を請け負う受付窓口・業務管理の担当として
オンラインでのディレクション業務をお願いします。
【具体的には】
・クライアントからのご依頼に関するディレクション
・依頼内容に関するヒアリング
・対応手順に関する整理・マニュアル作成
・作業スタッフへの業務指示
・納品物クオリティチェック
・依頼内容に関する作業実務
スケジュール調整やリサーチなどの事務業務、資料作成、文字起こしなど依頼業務は多岐にわたります。
クライアントとコミュニケーションをとり、アシスタント業務のオンライン化を提案し、作業メンバーが業務を進められるよう具体的に落とし込み共有します。
※お客様に対してはチーム体制で対応するので、急なお休みでもサポートし合える環境です。
【変更の範囲】上記より変更なし
求める人物像
<必須要件>
・学歴不問
・バックオフィス経験または顧客折衝経験のある方
・中級以上のMS Officeスキル(Excel関数・PowerPointが不自由なく使える程度)
・ITリテラシーの高い方(新しいITツールをつかうことが得意・好きな方)
<歓迎要件>
・秘書実務経験
・営業事務経験
・総務など一般事務全般
・チームリーダー経験
選考フロー
・書類選考
・課題選考
・面接(1~2回)
・リファレンスレポート
・内定
必要書類
・履歴書
・職務経歴書
※選考フロー、必要書類は変更する可能性がございます
就業条件
| 就業場所 |
【本契約の開始時】
【変更の範囲】
【受動喫煙対策について】
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|---|---|
| 就業時間 |
標準労働時間8時間/日
※残業は月10時間以内目安です。
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| 契約形態 |
契約社員
準社員(正社員登用制度あり)
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| 給与/報酬 |
【給与】
①基本給 190,270円
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| 昇給・賞与 |
給与改定(年2回) |
| 試用期間 |
2か月 |
| 休日・休暇 |
完全週休2日制(土曜・日曜)、祝日、年末年始休暇、有給休暇、オールシーズン休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇 ※年間休日125日 |
| 福利厚生 |
【福利厚生】
【その他】
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