バックオフィス担当■フルリモート/アルバイト/1日1時間×週5日【自由に時間調整可能♪】■守秘性の高い提案支援業務を支える進行管理・ バックオフィス業務

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早朝でも夜でも、自分の都合のいい時間に合わせて働くことができます。
副業やちょっと空いた時間を活用して収入UPができるお仕事♪
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■場所：フルリモート

■時間：平日週5日×1日1時間程度
※早朝深夜問わず稼働OK！副業として空いた時間を活用して収入UPができます！
※週3日～勤務日数も相談可
※22時～5時の稼働は深夜手当あり

■形態：アルバイト

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企業説明
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株式会社コヨーテコヨーテは、企業の提案書作成、営業資料作成、提案支援などを行う会社です。

クライアント企業の情報や強みを整理し、提案書や営業資料として分かりやすく伝えることで、企業の営業活動・提案活動を支援しています。

今回募集するのは、当社の案件進行とバックオフィスを支えるリモートスタッフです。
freee会計を用いた経理補助、資料整理、スケジュール管理、クライアントや資料制作者との連絡調整などを担当していただきます。

リモート中心の働き方ですが、業務上、クライアント情報や提案内容など機密性の高い情報を扱うため、秘密保持・情報管理・コンプライアンスを重視できる方を求めています。

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募集背景
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案件数の増加に伴い、代表や資料制作者が本質的な提案業務に集中できる体制を整えるため、進行管理・バックオフィス業務を支えてくださる方を募集します。

少人数の会社のため、単なる事務作業だけでなく、案件ごとのスケジュール管理、資料整理、外部制作者との連絡調整など、業務全体を支える役割を期待しています。

最初からすべてをお任せするのではなく、資料整理や進捗表の更新などから始め、習熟度に応じて担当範囲を広げていただく想定です。

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当社で働くことのメリット
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早朝でも夜でも、自分の都合のいい時間に合わせて働くことができます。
副業やちょっと空いた時間を活用して収入UPができます。

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主な業務内容
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・freee会計を用いた経理補助
・請求書、見積書、契約関連資料の整理
・案件ごとの資料整理、ファイル管理、版管理
・クライアントおよび資料制作者との連絡調整
・スケジュール管理、締切管理、リマインド
・提案書・営業資料制作に関する進行管理補助
・事務書類などの制作支援（契約時・更新期のみ）

■業務内容の変更範囲
会社の定める職種

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この仕事で大切にしてほしいこと
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当社の業務では、クライアント企業の営業情報、提案内容、制作途中の資料、契約・見積関連情報など、外部に開示できない情報を扱う場面があります。

そのため、一般的な事務スキルだけでなく、秘密保持、個人情報保護、情報セキュリティ、コンプライアンスを重視できる方を求めています。

また、リモート中心の勤務となるため、こまめな報告・相談、タスクの見える化、期限管理を大切にできる方を歓迎します。

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情報管理について
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当社では、クライアント企業の営業情報、提案内容、制作途中の資料、契約・見積関連情報などを扱うため、情報管理を非常に重視しています。

入社時には秘密保持誓約書の提出をお願いしています。

また、業務上知り得た情報を、SNS、外部サービス、個人利用の生成AIサービス、第三者に共有・入力・掲載することは禁止しています。

私用メール、私用クラウド、個人SNS等への業務資料の保存・転送も禁止しています。会社が指定するツール・アカウントを使用し、情報管理ルールに従って業務を行っていただきます。

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必須条件
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・最新バージョンのOSおよび一般的なアプリケーションソフトを使用できるパソコンを所有している
・秘密保持、個人情報保護、情報セキュリティを重視できる方
・業務上知り得た情報を、SNS・外部サービス・個人利用の生成AIサービス等に共有、入力、掲載しない判断ができる方
・複数のタスクを整理し、期限を意識して業務を進められる方
・不明点やリスクを早めに報告・相談できる方
・Eメール、Excel、PowerPoint、microsoft teamsの基本操作ができる方
・リモート環境でも自律的に作業を進められる方
・着信時間から、24時間以内に相手へと返信可能な方（なお、週5日以下の稼働の場合は24時間以内に連絡対応可能な曜日に勤務をお願いいたします）

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歓迎条件
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・freee会計の利用経験
・経理、総務、営業事務、秘書、PMO補助の経験
・制作会社、コンサルティング会社、IT企業、士業事務所等での勤務経験
・クライアント対応や外部パートナーとの調整経験
・提案書、営業資料、行政系資料に関わった経験
・中小企業診断士、行政書士、簿記等の学習経験または資格保有
・リモートワークでの業務経験

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求める人物像
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・慎重に情報を扱える方
・リモート環境でも、報告・相談・連絡を丁寧に行える方
・指示を待つだけでなく、抜け漏れや遅延リスクに気づける方
・細かな確認や記録を面倒がらずに続けられる方
・複数案件の状況を整理し、関係者が動きやすいように調整できる方
・自由な働き方の中でも、責任を持って業務を進められる方

1. 書類・プロフィール確認
2. オンライン面談
3. 簡単な実務課題
4. 情報管理ルール・勤務条件の確認
5. 試用期間開始

※実務課題では、架空の案件メモをもとに、タスク、担当者、期限、確認事項、リスクを整理してい
ただく予定です。

・履歴書
・職務経歴書

※選考フロー、必要書類は変更する可能性がございます