アシスタント担当■フルリモート/契約社員/平日13：30まで■代表の予定管理やクライアント対応など秘書業務

■場所：フルリモート

■時間：平日8:30～13:30（実働5時間）
※時短契約社員募集となります
※平日週5日
※時間外労働の有無：有

■形態：契約社員
※初回契約3カ月、その後翌年3月末まで契約、翌年4月以降更新の可能性有

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概要
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主に代表アシスタントとして、下記業務をお願い致します。

・会社全体のタスク管理、毎週1回開催される全社員向けのタスクとスケジュール発表の取り纏め

・代表のサポート業務（秘書的業務）
　┗外出先へのルート検索
　　┗Googleマップを使用し、到着時間から換算した出発時間の入力
　　┗Googleカレンダーへの登録、カレンダー上にて出発時間が表記されるように設定
　┗お店の選定、予約など
　┗アポイントをGoogleカレンダーへ登録

・パートナー企業選定のリサーチ
　┗電話番号を調べ、問合せフォームよりアポイントを取る

・クライアント及びパートナー企業とのメール及びSlack、LINEでのコミュニケーション

・企画書編集（パワーポイント使用）
　┗代表作成の企画書の編集サポート
　┗Webから画像を集める
　┗過去制作した企画書から該当ページを集める、など
・資料制作に必要な画像集め及び画面チャプター業務
・チラシやWEB、プレスリリース等の校正業務
・関係者向け動画をToutubeにアップロード
・プレス内覧会などの開催要項を書面へまとめる

・アルバイトスタッフのシフト調整・勤怠管理
・アルバイト採用の求人作成（indeed等）

・イベントカフェで使用している会計アプリを用いた売上管理

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必須条件
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・秘書やアシスタントとして（それに近い職種でも可）、下記の様な業務経験がある方
　┗会社全体のタスク管理やスケジュールの落とし込み
　┗顧客対応などのご経験

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歓迎条件
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・請求書発行（マネーフォワードクラウド使用）
・取引先からの請求書取り纏め
・毎月の振込金額、入金情報などの取り纏め
・年間の収支計画表の更新

・Reworker運営事務局による推薦可否判断
・書類選考
・面接2回予定
・内定

・履歴書
・職務経歴書
※選考フロー、必要書類は変更する可能性がございます