コーポレート・事務
契約社員
リモートワーク(一部出社)

役員秘書■リモート/契約社員/フレックス■資料作成、アポ調整等の事務業務全般

募集終了
  • 事務・アシスタント・秘書
  • フレックスタイム制・裁量労働制
  • 副業OK

求人のポイント

■場所:原則リモート
※週2日(毎週火曜/木曜)出社日がございます。
※出社日については変更となる可能性もございます。
 出社場所:東京都港区虎ノ門二丁目2番1号住友不動産虎ノ門タワー5F

■時間:フレックスタイム制(コアタイムなし)
※標準労働時間:実働8時間、休憩1時間
※時間外労働:有

■形態:契約社員
※半年毎の更新制を予定しております。
※副業可否については面接時にご相談ください。

業務内容

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ポジションの魅力
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オープンイノベーションのマーケットはまだまだ未成熟であり、マーケット自体を作りスタンダードを確立していく段階です。
また、eiiconとしても 立ち上げ約5年のスタートアップであり、商材も組織も確立しきっていません 。
その分、様々なチャレンジや変革が可能な段階ですので、そういった環境で広い裁量権を持ち、仕事をされたい方にとっては非常に魅力的な環境です。
 
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具体的なお仕事内容
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役員秘書として、下記業務をお任せ致します!

・事業運営・プロジェクト運営における、事務全般業務
(アポイントなどの日程調整や、各種契約手続きフォロー、交通費精算、必要経費精算)
・イベントページの作成
・営業資料や振り返り資料の作成補助
・自治体向け資料の作成
・事業・プロジェクト運営に必要な各種サービスの選定及び契約
・事業運営における業務企画及び設計

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使用ツール
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業務では主にGoogle Workspace(Gmail、Googleスプレッドシート、Googleスライド)を使用します。
また普段のやり取りにおいて、SlackやFacebookのMessengerも日常的に使用します。

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eiiconについて
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eiiconは「オープンイノベーション」という手段を日本に浸透させていくべく2017年、日本の人材総合最大手企業 パーソルホールディングスの社内ベンチャーとして生まれました。

2023年4月に経営陣による独立(MBO)が成立。
新たにSpiral Innovation Partnersが運営するLogistics Innovation Fund(セイノーHDのCVC)をリードインベスターとして、T&D Innovation Fund(T&D HDのCVC)、粟生万琴氏、小泉文明氏、篠原 豊氏、守屋 実氏、Central Japan Seed fund等からの資金調達を発表。業界からも大きく注目されています。

MBOに関するプレスリースはこちら⇒
eiicon、新経営体制のお知らせ パーソルイノベーション株式会社からMBOを実施。

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サービス内容
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eiiconは 『イノベーション後進国からオープンイノベーション先進国へ』 をビジョンに掲げ、 日本最大級のオープンイノベーションプラットフォームとオープンイノベーションに特化したハンズオンコンサルティングで、企業の事業フェーズに合わせたOIの支援にて事業化を支援しています。

★_オープンイノベーションプラットフォーム「AUBA」:AUBA (アウバ)

★_メディア「TOMORUBA」:TOMORUBA (トモルバ) - 事業を活性化するメディア

求める人物像

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必須条件
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・スタートアップ企業にて経営者の秘書やアシスタントの経験がある方
・Slackでのコミュニケーションや、Googleスプレッドシートなどを利用しての業務経験
・ご自身で能動的にマルチタスクを担う環境での就業経験

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歓迎条件
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・法人営業経験
・多くのステークホルダーが絡む調整をしたことがある方

選考フロー

・Reworker運営事務局による推薦可否判断
・書類選考
・面接(1~2回)
・内定

※1次面接前に人事担当者とカジュアル面談を設定する可能性がございます。
※選考回数は変更になる場合があります。
※面接はオンラインで実施をしています。

必要書類

・履歴書
・職務経歴書
※選考フロー、必要書類は変更する可能性がございます

就業条件

就業場所

原則リモート
※週2日(毎週火曜/木曜)出社日がございます。
※出社日については変更となる可能性もございます。
 出社場所:東京都港区虎ノ門二丁目2番1号住友不動産虎ノ門タワー5F
※屋内の受動喫煙対策がございます

就業時間

フレックスタイム制(コアタイムなし)
※標準労働時間:実働8時間、休憩1時間
※時間外労働:有

契約形態

契約社員

※半年毎の更新制を予定しております。
※副業可否については面接時にご相談ください。

給与/報酬

年収300万円~420万円
※時間外労働は別途支給となります
※なお、ポジションにより時間外手当は職務手当、固定時間外手当に代わる場合があります。

昇給・賞与

年2回
※弊社人事制度の定めにより決定致します。

試用期間

あり(3か月)

休日・休暇

週休2日制(土日)
国民の祝日
年末年始
年次有給休暇
夏季休暇

福利厚生

社会保険加入(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険)
リモートワーク一時金(環境整備支度金として)
交通費支給
休日勤務手当
深夜勤務手当
介護休暇制度
産休/育児休暇制度
慶弔見舞金制度
社内研修制度
確定拠出年金(DC)
従業員持株会

本求人は、採用企業よりReworkerがお預かりしている求人です。
応募を持ちましてReworkerが選考サポートを開始いたします。

※ご経験・ご要望によっては、サービスをご提供できない場合がございます。ご了承ください。

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